Step3. チャットの利用設定を行う が完了したら、次にスタッフが利用するチャンネルを作成します。
チャンネルについて
チャンネルとは、特定の目的や業務内容に応じてスタッフが情報を共有し、コミュニケーションを取るための場です。部署や役割ごとの情報共有、プロジェクト単位でのチーム連携など、さまざまな用途に活用できます。
チャンネルには パブリックチャンネル と プライベートチャンネル の2種類があります。
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パブリックチャンネル |
全スタッフが自由に参加・閲覧できる公開型のチャンネルです。施設内の周知事項や部署単位の情報共有に適しています。 |
| プライベートチャンネル |
招待されたメンバーのみが参加可能な非公開チャンネルです。特定メンバー間での機密性の高いやり取りや、小規模なチーム内連携に適しています。 |
チャンネルの作成
チャンネルを作成する際は、以下の情報を入力することで、利用目的に応じた適切なチャンネル運用が可能になります。操作方法の詳細は、チャンネルを作成する をご確認ください。
チャンネル名と説明はわかりやすく設定することで、他のスタッフも目的に応じて参加しやすくなり、情報共有の効率化につながります。
| チャンネル名 | チャンネルの目的や内容がわかる名称を設定します。 （例：「業務連絡」「医療相談」「夜勤スタッフ用」など） |
| 説明 |
チャンネルの用途や対象者、投稿内容のルールなどを記載します。例：「全スタッフ向けのお知らせ用」「特定チームの業務連絡用」など |