Step2. 利用するスタッフを登録する

Step1. 医療機関設定を行うが完了したら、次にkotomosを利用するスタッフの登録を行います。

スタッフ登録
 

医療機関での利用開始にあたっては、管理者向けシステムおよびスタッフ向けシステムで使用するスタッフ情報の登録が必要です。スタッフ単位でアカウントを設定することで、操作権限や画面表示を適切に制御でき、役職・担当業務に応じた柔軟な運用が可能となります。

また、電子カルテなどの基幹システムと併用される場合には、ユーザーIDや表示名の命名ルールを統一することで、システム間の運用整合性を確保することを推奨します。

スタッフの登録項目

以下の登録項目に基づき、スタッフ情報を管理者向けシステムへ登録します。登録方法は「1名ずつの手動登録」または「CSVによる一括インポート」に対応しています。手動登録の手順は「スタッフを追加する」を、一括インポートの手順は「スタッフを一括追加する」をご参照ください。

各項目の入力に関する補足

以下は、スタッフ情報を登録する際の各項目の補足説明です。医療機関での実運用や他システムとの整合性を考慮し、適切に入力してください。

■ スタッフID

スタッフを一意に識別するためのIDです。電子カルテなどの基幹システムと共通のIDを使用することで、運用管理やシステム間連携が容易になります。

■ 従業員番号

スタッフに付与されている従業員番号がある場合に入力します。スタッフIDと同一でも問題ありません。

■ 職種

医師、看護師、薬剤師、放射線技師、など、スタッフが保有する主な職種・資格を入力してください。

■ アカウント種別 / 管理権限

業務役割に応じて「アカウント種別」および「管理権限」を設定します。管理システムへのアクセスが必要なスタッフには「管理者」を付与し、さらに以下の機能別権限を組み合わせて設定します。

• 一般：通常の利用者。管理者向け機能は利用できません

• 管理者 / 全権管理：システム全体の設定・管理を行います（例：IT担当者、各部局の最終責任者）

• 管理者 / お知らせ管理：院内掲示・周知情報の作成や配信を担当するスタッフ（例：広報担当、看護部長）

• 管理者 / チャット管理：チーム内チャットの運用管理を行うスタッフ（例：部署責任者、マネージャー）

■ 所属

スタッフが所属する部署・診療科・チームなどを入力します。複数部署に関与している場合は、主務となる所属を優先してください。

■ メールアドレス / 電話番号 (内線) / 電話番号 (外線)

スタッフに割り当てられている連絡先を入力します。未割り当ての場合は空欄のままでも構いませんが、円滑な業務連絡のため可能な範囲で設定することを推奨します。
 

次の記事

• Step3. チャットの運用設定を行う