管理者権限として、スタッフ操作権限を有するロールを持つスタッフのみ利用することができますこの記事では、スタッフを追加する方法について紹介します。
スタッフの追加
スタッフ一覧画面の「スタッフ追加」より、新規にスタッフを追加することができます。
スタッフ作成に必要な情報は以下になります。
| スタッフID | スタッフごとに割り当てられる一意のID。 kotomosの管理者向けシステム及びスタッフ向けシステムのログイン時に使用。 |
| 従業員番号 | スタッフの従業員番号。 |
| 表示名 | kotomosで表示される名前。 アカウントの表示やチャット利用時に表示される表示名。 |
| ロール(管理者権限) | kotomosの管理者向けシステムの利用権限。 初期設定済の「管理者」は管理者向けシステムのすべての機能が利用可能なロール。 |
| ロール(管理者権限) | kotomosのスタッフ向けシステムの利用権限。 初期設定済の「標準」はスタッフ向けシステムのすべての機能が利用可能なロール。 |
| 職種 | スタッフの職種。 職種毎の業務役割分担や職種別で権限を分ける場合などで活用。 |
| 所属 | スタッフの所属先。 組織構成の把握や所属別で権限を分ける場合などで活用。 |
| メールアドレス | スタッフの連絡先メールアドレス。 スタッフとの連絡等に利用。 |
| 電話番号 (内線) | スタッフの内線番号。 組織内での連絡や取次ぎ時に利用。 |
| 電話番号 (外線) | スタッフの外線番号。 外部との通話や緊急連絡に利用。 |
スタッフ追加後に、認証情報を該当者に共有する場合は、スタッフにログイン情報を共有する をご参照ください。