スタッフを一括追加する

本機能は、全権管理権限を持つスタッフのみ利用することができます

この記事では、スタッフを一括で追加する方法について紹介します。

スタッフの一括追加

スタッフ一覧画面の「スタッフ追加」から「一括追加(CSV)」を選択することで、複数のスタッフを一括で追加する画面に遷移することができます。初回導入時のスタッフ情報のインポートや大量採用の場合に、ご利用ください。

新規スタッフの入職時や、大量採用に伴い複数のスタッフを一度に登録する場合、本機能を利用すると効率的です。手作業で一人ずつ登録する必要がなく、指定フォーマットのCSVをアップロードすることで、短時間で一括登録できます。

スタッフ一覧画面の「スタッフ追加」から「一括追加(CSV)」をクリックする。
スタッフ一括追加画面の「ダウンロード」から kotomos指定のCSVファイルをダウンロードする。
スタッフ一括追加画面の「ファイルを選択」から追加スタッフ情報を入力したCSVファイルをアップロードする。
※文字コード：UTF-8、BOM：有で保存したファイルをご利用ください
内容を確認後、「スタッフを一括追加」をクリックしインポートを実行する。
※インポートが完了すると、追加したスタッフのログイン用PDFが自動的にダウンロードされます。
※既に存在するスタッフIDと新規にインポートするスタッフIDに重複がある場合、エラーが表示されます。スタッフの一括更新には未対応ですので、ご留意ください。
インポート完了後、追加された内容が問題ないか確認し、必要に応じて修正する。

一括インポートには、kotomos指定フォーマットのCSVファイルをご利用いただく必要があります。CSVファイルは、スタッフ一括追加画面の「ダウンロード」から入手できます。

CSVファイルに含めることのできるスタッフ情報は以下の通りです。事前によく確認して、アップロードしてください。

項目名	必須 / 任意	備考
スタッフID	必須	半角英数字、ドット、ハイフン、アンダースコアのみ使用可
従業員番号	任意	半角英数字のみ使用可
表示名	必須
職種	任意	以下から選択(空欄可)。医師、歯科医師、薬剤師、助産師、看護師、准看護師、理学療法士、作業療法士、言語聴覚士、歯科衛生士、診療放射線技師、臨床検査技師、臨床工学技士、管理栄養士、社会福祉士、介護福祉士、その他の資格
所属	任意
管理者権限	任意	以下から選択(一般権限の場合は空欄)。管理者、お知らせ管理者、チャット管理者 ※複数の権限を設定する場合はカンマ区切りで入力（例：お知らせ管理者,チャット管理者）
メールアドレス	任意
電話番号(内線)	任意
電話番号(外線)	任意