本機能は、全権管理を持つスタッフのみ利用することができます
この記事では、スタッフを停止・削除する方法について紹介します。
スタッフの停止・削除
スタッフの退職や休職に対応するため、「スタッフの停止」と「スタッフの削除」の機能を用意しています。
| スタッフの停止 | スタッフのkotomosへのログインを無効化しますが、アカウント情報は保持されます。休職時や、パスワードの漏洩が懸念される場合など、一時的にアクセスを無効にしたい場合にご利用ください。 |
| スタッフの削除 | スタッフのすべてのアカウント情報が削除され、kotomosへのログインができなくなります。退職など、今後一切の利用がない場合にご使用ください。 |
スタッフを停止・有効にする
スタッフ詳細画面の三点メニューから「停止する」を選択すると、スタッフを停止できます。停止したスタッフを有効する場合は、「有効にする」を選択してください。
■ スタッフを停止する
■ スタッフを有効にする
停止しているスタッフを有効にした場合はパスワードとPINコードはリセットされ、認証情報が再発行されます。認証情報を該当者に共有する場合は、スタッフにログイン情報を共有する をご参照ください。
スタッフを削除する
スタッフ詳細画面の三点メニューから「削除する」を選択すると、スタッフを削除できます。削除したスタッフは元に戻せませんので、慎重に操作してください。