この記事では、スタッフ向けシステムの概要について説明します。
スタッフ向けシステムの概要
kotomosは、管理者向けシステムとスタッフ向けシステムの2つで構成されており、スタッフ向けシステムはスタッフ間のコミュニケーションや業務効率化をサポートする機能を提供します。
スタッフは主にスタッフ向けシステムを利用し、チャット機能を中心としたコラボレーションツールや臨床現場で役立つデジタルツールを活用できます。現在提供中の機能に加え、今後提供予定の機能も含めると、以下のような機能が利用可能です。
主な機能
■ チーム医療を支援するグループウェア機能
| チャット | メッセージ送信やリアクションを活用して、部署横断で、迅速に情報共有できる機能です。業務中断や「いった言わない」を減らし、生産性を向上します。 |
| お知らせ | 組織全体、または任意のグループ(部署・委員会・役職など)単位で情報配信できる機能です。掲示板・紙で配布していた情報を確実に届ける仕組みを作ります。 |
| ビデオ通話 | 特定の相手やチャンネル参加者と、複数人でも会話ができる高品質なオンラインビデオ通話機能です。映像と音声で患者状態を共有し、的確な意思決定を支援します。 |
| 事業所間連携 | 院外の医療機関や施設と、連絡手段を統一し、迅速かつ安全に情報共有ができる機能です。院外とのコミュニケーションを一元化し、地域医療連携を推進します。 |
| 連絡先管理 | 院内のスタッフ連絡先や、院外の会社・担当者連絡先を一元管理できる機能です。組織で一元的に管理することで、誰でも必要な連絡先をすぐに確認できます。 |
| カレンダー | 個人やチームの予定、会議室や車両など設備の利用予定を一元管理できる機能です。予定登録が効率化・可視化されることで、調整や設備管理の負担を軽減します。 |
| シフト管理 | 勤務シフトの希望提出から作成、カレンダーでの共有までを一元的に行う機能です。シフトの申請や確定、共有を支援し、シフト関連業務の負担を軽減します。 |
| ファイル管理 | 院内の資料や各種ファイルを、権限設定した上で、安全に保管・管理・共有できる機能です。必要な情報を、いつでもスマートフォンから確認することができます。 |
| 患者情報 | 患者の基本情報と、患者ごとにチャットでやり取りされたメッセージをまとめて閲覧できる機能です。業務の流れを止めずに必要な患者情報を把握することができます。 |
| FAX統合 | 受信FAXの閲覧およびFAX送信を、スマートフォンさえあればどこからでも行える機能です。FAX受信機の場所に依存せず、リアルタイムにFAX情報を確認できます。 |
| その他の機能 | フォームやワークフロー管理など、組織運営に必要な機能を提供し、医療チーム全体の効率化を支援します。 |
（※現在提供中および提供予定の機能を含む）
■ 臨床現場で役立つデジタルツールキット
| 臨床支援AI | 臨床に関する質問を、医学書籍などをソースとして持つ生成AIに質問し、回答してもらう機能です。回答結果はチームのナレッジとして蓄積していくことができます。 |
| 診療ガイドライン | レジメン、抗菌薬ガイド、CTCAEなど、診療に直結するガイドラインを簡単に参照でき、現場での迅速な意思決定を支援します。 |
| 医療マスタデータ | 薬剤情報やその他の医療に関する基礎データを網羅し、必要な情報を即座に提供します。 |
| 教育コンテンツ | 教育資料や研修動画など、医療従事者のスキル向上をサポートする学習リソースを提供します。 |
（※現在提供中および提供予定の機能を含む）
スタッフ向けシステムの利用方法
スタッフ向けシステムはアプリ版とウェブ版の2種類があります。ウェブ版はアプリ版の一部機能に限定されているため、アプリ版の利用を推奨します。
アプリ版はiOS・Androidの両方に対応しており、各ストアからインストールしてご利用いただけます。
- iOSアプリ：「kotomos (コトモス)」App Store
- Androidアプリ：「kotomos (コトモス)」Google Play
ウェブ版は、PCから以下のリンク先へ遷移し、ログインしてご利用ください。
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