Step4. チャンネルを作成する が完了したら、次にスタッフへの情報伝達を行うためのお知らせを作成・公開する準備を行います。
お知らせについて
お知らせ機能は、kotomosを通じてスタッフに重要な情報を一斉に通知できる機能です。院内の運用連絡、情報共有、研修の案内、イベント告知など、スタッフ全体または特定グループに対して、必要な情報をタイムリーに届けることができます。
管理者は、管理者向けシステムからお知らせを作成し、対象のスタッフに配信できます。スタッフはアプリ上で通知を受け取り、いつでも内容を確認することができます。
お知らせの作成・公開
お知らせの作成と公開にあたっては、次のような設定が可能です:
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タイトル・本文の入力:伝えたい内容を簡潔かつ正確に記載します
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公開・非公開の切り替え:事前に下書き保存し、後から公開することも可能です
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公開期間の指定:お知らせを掲示しておく期間を設定し、期限が来たら自動で非表示にすることも可能です
- 配信先グループの設定:特定のグループに限定して配信できます
これらの設定により、情報の見落としを防ぎ、配信対象やタイミングを柔軟にコントロールできます。
操作手順については、お知らせを作成・公開する をご参照ください。また、公開中のお知らせの確認や削除については、公開済のお知らせを管理する をご確認ください。