本機能は、全権管理権限を持つスタッフのみ利用することができますこの記事では、スタッフ管理機能の概要について紹介します。
スタッフ管理機能
kotomosの「スタッフ管理機能」は、kotomosを利用するスタッフを管理するための機能です。医療機関の管理者はスタッフ管理機能を利用することで、どのスタッフがどの権限に基づいてkotomosを利用するかを設定することができます。また、退職時や休職時などにおける、一時的または恒久的なアカウントの削除管理にも対応しています。
スタッフ権限の考え方
kotomosのスタッフ権限の考え方は下図のとおりです。kotomosのスタッフは、スタッフとして利用する一般権限と、管理者として利用する管理権限、管理権限を持つスタッフ中でも、管理者向けツールの利用権限が別れています。
kotomosにおけるスタッフ権限は、基本権限と管理者向けの個別権限により構成されています。
まず、スタッフには以下のいずれかの基本権限が付与されます。
- 一般：スタッフ向けシステムのみ利用可能
- 管理：管理者向けシステムへのアクセスが可能
管理権限を持つスタッフには、さらに以下の管理者向け個別権限を組み合わせて付与できます。
- 全権管理：スタッフ管理を含むすべての管理機能にアクセス可能
- お知らせ管理：お知らせの作成・削除、コメント管理が可能
- チャット管理：チャンネルの作成・削除・アーカイブ、スタッフ招待・削除が可能
このように、kotomosでは「一般／管理」の基本権限に加え、必要な管理機能だけを個別に割り当てることで、施設の運用に合わせた柔軟な権限設定を実現できます。