本機能は、管理者権限を持つスタッフのみ利用することができますこの記事では、患者を一括で追加する方法について紹介します。
患者の一括追加
患者一覧画面の「患者追加」から「一括追加(CSV)」を選択することで、複数の患者を一括で追加する画面に遷移することができます。
患者を一括追加する
初期登録時など、登録したい患者数が多い場合、本機能を利用すると効率的です。手作業で一人ずつ登録する必要がなく、指定フォーマットのCSVをアップロードすることで、短時間で一括登録できます。
- 患者一覧画面の「患者追加」から「一括追加(CSV)」をクリックする。
- 患者一括追加画面の「ダウンロード」から kotomos指定のCSVファイルをダウンロードする。
-
患者一括追加画面の「ファイルを選択」から追加患者情報を入力したCSVファイルをアップロードする。
※文字コード:UTF-8、BOM:有 で保存したファイルをご利用ください -
内容を確認後、「患者を一括追加」をクリックしインポートを実行する。
※既に存在する患者番号と新規にインポートする患者番号に重複がある場合、エラーが表示されます。患者の一括更新には未対応ですので、ご留意ください。 - インポート完了後、追加された内容が問題ないか確認し、必要に応じて修正する。
一括インポート用CSVフォーマット
一括インポートには、kotomos指定フォーマットのCSVファイルをご利用いただく必要があります。CSVファイルは、患者一括追加画面の「ダウンロード」から入手できます。
CSVファイルに含めることのできる患者情報は以下の通りです。事前によく確認して、アップロードしてください。
| 項目名 | 必須 / 任意 | 備考 |
|---|---|---|
| 姓 | 必須 | |
| 名 | 必須 | |
| 姓(カナ) | 必須 | |
| 名(カナ) | 必須 | |
| 患者番号 | 任意 | 既に登録してある患者番号との重複不可。 |
| 性別 | 必須 | 数字で入力してください。男性: 1、女性: 2 |
| 生年月日 | 必須 | 「YYYY/MM/DD」形式で入力してください。 例: 2023/01/15 |
| 担当医 | 任意 |