カレンダー管理機能の概要 – kotomos ヘルプセンター

本機能は、全権管理権限を持つスタッフのみ利用することができます

この記事では、カレンダー機能の概要について紹介します。

カレンダー機能の概要

カレンダー管理機能は、予定管理機能とシフト管理機能から構成されます。予定管理機能は、個人・チームの予定管理や設備(会議室や車両など)の予定管理を行うことができます。シフト管理機能は、希望シフトの提出から作成、共有までを一貫して行うことができます。

カレンダー管理機能では、外部カレンダー連携の許可設定や設備やシフトのマスタ作成などを行うことができます。主な機能は以下の通りです。

外部カレンダー連携許可を設定する機能です。オンにしておくことで、外部のカレンダーをkotomosのカレンダーに取り込むことができます。

提出されたシフト希望を確認しながら、シフト表を作成・管理する機能です。確定されたシフト表の予定は各人のカレンダーに反映されます。

組織のカレンダーで利用する設備を作成・管理する機能です。例えば、会議室名や車両を登録しておくことで、その時間に誰がその設備を利用する予定かを可視化することができます。

シフト表のマスタを作成・管理する機能です。各マスタに対して、スタッフを所属させます。

勤務パターンのマスタを作成・管理する機能です。日勤や夜勤の勤務パターンや休暇のパターンを作成することができます。