本機能は、全権管理権限を持つスタッフのみ利用することができますこの記事では、シフト表の作成方法について紹介します。
シフト表作成全体の流れ
シフト表作成の流れは以下の通りとなります。次項より、各プロセスの詳細手順をご紹介します。
各プロセスの詳細
1.シフト表マスタと勤務パターンマスタを作成
シフト表マスタと勤務パターンマスタの作成については、以下の記事をご覧ください。
- シフト表マスタを作成する
- 勤務パターンマスタを作成する
2.作成したい年月のシフト表を追加
シフト管理タブ右上から、作成したいシフト表マスタを選択します。次に、左側の+ボタンから作成したい年月を選択します。
シフト表を作成すると、右下に「シフトの希望募集を締め切る」というボタンが表示されます。これが表示されている間、スタッフは当該年月の希望シフトを提出できます。この間、まだシフト表作成はできません。
3.希望シフトを提出
スタッフシステム（アプリなど）から希望シフトを提出します。操作方法の詳細は、以下の記事をご覧ください。
- 希望シフトを作成する
- 希望シフトを提出する
4.希望シフト受付の締切
シフト管理画面で「シフトの希望募集を締め切る」をクリックします。ステータスが「下書きを確定する」に変更され、シフト作成操作ができるようになります。提出された希望シフトは枠線で表示されます。
5.シフト表を作成
勤務パターンを各日に当てはめていきます。当てはめる操作は3パターンから選択できます。
A. 上部にある勤務パターンのうち、当てはめたい勤務パターンをクリックして固定した後、各日の+ボタンをクリックする。この方法は、+をクリックするだけで固定された勤務パターンが入力されるため、同じ勤務パターンを一気に入力したい場合に適しています。
B.シフト表中の+ボタンをクリックし、勤務パターンを選択する。勤務パターンが固定されている場合、この操作はできないため、勤務パターン固定を解除してから行ってください。一度シフト全体を作成した後に、日にちごとに修正する場合などに適しています。
C. ドラッグ&ドロップで配置する。勤務パターンを固定したままで、固定されていない勤務パターンを当てはめる場合に適しています。
6.シフト表を確定
シフト管理画面で「下書きを確定する」をクリックします。シフト確定の確認モーダルが表示されるため、プッシュ通知の送信有無を選択肢「確定する」をクリックします。完了後、自動で各自のカレンダーに確定シフトが反映されます。
7.確定シフトがカレンダーに反映
シフト表が確定されると、対象者のカレンダーに自動的に確定シフトが反映します。スタッフシステムでの詳細な確認方法は、以下の記事をご覧ください。
- 確定したシフトを確認する