本機能は全権管理権限を持つスタッフのみ利用することができますこの記事では、外部連絡先を一括で追加する方法について紹介します。
外部連絡先の一括追加
外部連絡先一覧画面の「外部連絡先を追加」から「一括追加(CSV)」を選択することで、複数の外部連絡先を一括で追加する画面に遷移することができます。初回などに大量の外部連絡先情報をインポートする場合に、ご利用ください。
一括追加の手順
指定フォーマットのCSVをアップロードすることで、短時間で一括登録できます。手順は以下の通りです。
- 外部連絡先一覧画面の「外部連絡先を追加」から「一括追加(CSV)」をクリックする。
- 外部連絡先一括追加画面の「ダウンロード」から kotomos指定のCSVファイルをダウンロードする。
- 外部連絡先一括追加画面の「ファイルを選択」から追加外部連絡先情報を入力したCSVファイルをアップロードする。
※文字コード:UTF-8、BOM:有 で保存したファイルをご利用ください - 内容を確認後「外部連絡先を一括追加」をクリックしインポートを実行する。
一括インポート用CSVフォーマット
一括インポートには、kotomos指定フォーマットのCSVファイルをご利用いただく必要があります。CSVファイルは、外部連絡先一括追加画面の「ダウンロード」から入手できます。
CSVファイルに含めることのできる外部連絡先情報は以下の通りです。事前によく確認して、アップロードしてください。
| 項目名 | 必須/任意 | 内容 |
|---|---|---|
| 連絡先名 | 必須 | 外部連絡先の名称。100文字以内。 |
| 連絡先名(ふりがな) | 必須 | 外部連絡先名称のふりがな。200文字以内。 |
| 説明 | 任意 | 外部連絡先の説明。 |
| 電話番号 | 任意 | 外部連絡先の電話番号。ハイフン区切りで入力。 |
| FAX番号 | 任意 | 外部連絡先のFAX番号。FAX統合機能と連携。 |
| メールアドレス |
任意 | 外部連絡先のメールアドレス。 |
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