2026年9月15日リリース予定の、kotomosバージョン1.1.20において、権限ロール機能をリリースいたします。この記事は、権限ロール機能のリリースおよびそれに伴う仕様変更のお知らせです。
本機能リリースの背景
従来の「kotomos」では、あらかじめ用意された固定の管理者権限から選択する形式をとっていたため、お客様ごとの柔軟な権限管理ニーズに十分お応えできないという課題がありました。
そこで今回のリリースでは、管理者権限およびサービス利用者権限を任意の「ロール」として自由作成できる仕組みを導入いたしました。スタッフごとに最適なロールを割り当てることで、より柔軟かつ詳細な権限設定が可能になります。
権限ロール機能について
概要
権限ロール機能は、スタッフに付与する操作権限を「ロール」としてまとめ、各スタッフへ柔軟に割り当てることができる機能です。ロールは利用するシステムに合わせて2種類作成できます。
管理者権限ロール: 管理者システムを利用・操作するための権限を設定
サービス利用者権限ロール: スタッフシステムを利用・操作するための権限を設定
リリースに伴う仕様変更
本機能のリリースに伴い、従来の「アカウント種別」は廃止されます。今後は管理者権限を付与する際も、管理者権限ロールを作成して割り当てを行ってください。
なお、スムーズにご利用開始いただけるよう、初期設定として以下のロールがあらかじめ作成されています。
| 初期設定として作成済みのロール名 | ロールの内容 | |
|---|---|---|
| 管理者権限 | 管理者 | 管理者システムのすべての機能を利用可能 |
| サービス利用者権限 | 標準 | スタッフシステムのすべての機能を利用可能 |
現在の権限からの自動移行
リリース時点では、既存ユーザーに対して、以下の初期設定ロールが自動で割り当てられます。必要に応じて、ロールを作成し、追加の割り当てや変更を行なってください。
| アカウント種別 | 移行後の管理権限ロール | 移行後のサービス利用者権限ロール |
|---|---|---|
| 管理者(管理権限:全権管理、お知らせ管理、チャット管理、ドライブ管理) | 管理者 | 標準 |
| 一般 | 割当なし | 標準 |
本リリースおよび仕様変更に関して、ご質問等ございましたら、こちらのフォームよりお送りください。引き続き、kotomosをよろしくお願いします。